Co umí buňka

Víme, co jsou data
Data jsou v informatice údaje zaznamenané v digitální (číselné) podobě určené k počítačovému zpracování. Data (např. číslo, text, obrázek, zvuk) jsou zapsána (kódována) v podobě posloupností čísel (bajtů) a uložena např. v operační paměti počítače nebo na záznamovém médiu (pevný disk, CD, paměťová karta apod.). Stejným způsobem je v paměti vedle dat uložen i sled instrukcí tvořící počítačový program, který určuje, jak má počítač data zpracovávat.

Pojem data je často libovolně zaměňován s pojmem informace, nicméně data jsou prostým záznamem hodnot, a informace se z nich stávají až po jejich výkladu v kontextu s využitím znalostí.

Co je to Excel a k čemu slouží?

Aplikace Excel je tabulkový procesor vyvinutý společností Microsoft a je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Jako tabulkový procesor zpracovává tabulky informací, tedy data. Tabulky, jak si později ukážeme, se skládají z řádků a sloupců. V těch jsou buňky s daty nebo vzorci, které s daty pracují. Tabulkové procesory jsou vysoce univerzálním nástrojem a používají se v nejrůznějších odvětvích lidské činnosti, kde svými funkcemi ulehčují i složitější procesy. Mezi jejich nejdůležitější funkce patří např. databáze, analýza dat, nejrůznější výpočty, tvorba grafů a samozřejmě mnoho dalších úkonů, které se týkají práce s daty a informacemi.
Aplikace Excel pracuje s daty, která jsou uložená v souborech, kterým se říká sešity. Každý sešit se skládá z listů, ve kterých jsou uložena data v buňkách.

Sešit je vlastně soubor aplikace Excel a většinou mívá koncovku .xlsx, která je výchozí. Každý sešit má minimálně jeden list, ale může jich mít i více. Nový sešit vznikne při spuštění aplikace Excel, kdy si můžeme zvolit i jeho rozložení z přednastavených šablon.

List nebo listy tvoří sešit. Každý sešit, který vytvoříme, obsahuje tedy minimálně jeden list, zpravidla pojmenovaný List1. V aplikaci Excel můžeme samozřejmě vytvářet listy nové a odstraňovat ty existující. Listy můžeme také různě upravovat, což si více popíšeme v další části tohoto článku.

Buňky tvoří základ všech listů. Jedná se vlastně o rozdělení listu na jednotlivé části, do kterých můžeme zapisovat data, vzorce apod. Buňky jsou určeny jejich adresami. Adresa buňky je daná označením sloupce a řádku. Např. adresa buňky v řádku číslo 3 a ve sloupci C je tedy C3.

K funkcím Excelu přistupujeme přes Pás karet. Jednotlivé karty jsou rozděleny podle typu úkonů, které s nimi lze provádět. Obsah těchto karet je v Excelu rozdělen do skupin podle příkazů, které dále využíváme pro jednotlivé úkony s daty. Samostatná příkazová tlačítka ve skupinách nám slouží k provedení příkazu nebo zobrazení jeho nabídky.

Karta Vložení je rozdělena na sekce Tabulky, Ilustrace, Grafy, Prohlídky, Minigrafy, Filtry, Odkazy, Text a Symboly. Karta Vložení nám tedy umožňuje do sešitů vkládat různé typy objektů a následně s nimi pracovat.

Karta Rozložení stránky obsahuje Motivy, Vzhled stránky, Přizpůsobit měřítko, Možnosti listů a akci Uspořádat. Pomocí této karty nastavujeme vzhled listu a také připravujeme jeho rozložení pro následnou publikaci.

Karta Vzorce obsahuje sekce Knihovna funkcí, Definované názvy, Závislosti vzorců a Výpočet. Tato karta nám umožňuje rychlé vytvoření různých vzorců, upravovat jejich závislosti a definovat názvy.

Karta Data obsahuje sekce Načíst a transformovat data, Dotazy a připojení, Seřadit a filtrovat, Datové nástroje, Prognóza a Přehled. V této kartě jsou tedy nástroje pro práci s daty, spolupráci s externími zdroji, filtrování dat a definování názvů.

Karta Zobrazení obsahuje Zobrazení sešitů, Zobrazit, Lupa, Okno a Makra. Umožňuje nám tedy nastavit různé zobrazení a nastavení listů a maker.

Podle toho, jaké znaky do buňky zapíšeme, Excel sám pozná, zda se jedná o číslo nebo text.
Pokud do buňky napíšeme jakýkoliv jiný znak, Excel automaticky vyhodnotí řetězec jako text. Pokud se nevejde do vybrané buňky, přesahuje přes vedlejší prázdné buňky. Jestliže není vedlejší buňka prázdná, zobrazí se pouze část textu a zbytek přesahujícího textu je skryt za buňku.

Formát sloupců a řádků
Při práci se sloupci a řádky se může stát, že potřebujeme upravit jejich šířku - respektive výšku. Výška řádku se automaticky přizpůsobuje obsahu, který do něj píšeme. Šířka sloupce se přizpůsobuje pouze za určitých okolností. Ukážeme si tedy, jak výšku řádku či šířku sloupce upravit. Tato úprava je v aplikaci Excel možná více způsoby.

Pokud chceme změnit šířku sloupce myší, přetáhneme okraj na pravé straně záhlaví sloupce na námi zvolenou šířku. V případě, že chceme změnit šířku u více sloupců najednou, musíme si je nejprve označit a poté opět přetáhneme okraj na pravé straně záhlaví sloupce.
V případě, že chceme změnit šířku všech sloupců najednou, klikneme na tlačítko Vybrat vše (na obrázku označeno červeně) případně stiskneme klávesovou zkratku Ctrl + A.
Dále pokračujeme jako u předchozích případů. V případě, že chceme přizpůsobit šířku sloupce obsahu, označíme si sloupec nebo více sloupců a dvakrát klikneme levým tlačítkem myši na pravé straně záhlaví vybraného sloupce.
U změny výšky řádku postupujeme obdobně a přetahujeme okraj na spodní straně záhlaví řádku, který jsme si zvolili.

Co je to formátování?
Formátování nám umožňuje provádět grafické úpravy zobrazovaných dat v sešitu. V tomto případě se jedná především o barvu a velikost písma nebo výplně a ohraničení buněk. V jednom okamžiku můžeme formátovat více označených buněk, které mohou být jak v souvislé, tak i nesouvislé oblasti, na jednom nebo několika různých listech zároveň.

Formátování buňky
Formátovat můžeme jednu buňku a data uvnitř ní, nebo celou skupinu označených buněk a data, která obsahují. Při formátování buňky můžeme nastavit její ohraničení, zarovnání textu, barvu výplně, nebo vlastnosti písma.

V případě, že chceme mít např. nadpis tabulky přes několik buněk, můžeme jednotlivé sousední buňky podle potřeby libovolně slučovat.

Už víš,  jak se tabulky sestavují, co všechno v tabulce musí být, aby byla přehledná a dalo se z ní snadno číst. Teď ukaž, co umíš. V tabulkáči podle zadání sestav tabulku, zapiš její nadpis, správně záhlaví řádků a sloupců, nezapomeň ji orámovat.

       Úkol

Otevři si nový soubor v excelu a vytvoř tabulku - svůj rozvrh hodin. Využij nabídky na kartě Domů a rozvrh uprav podle svých představ.

Soubor si ulož do své složky na počítači a také do svého školního e-mailu na OneDrive.

Soubor si ulož do své složky na počítači a také do svého školního e-mailu na OneDrive.