Formátování textu
Otevři knížku nebo učebnici. Text je členěn do odstavců. Části textů mají nadpisy a podnadpisy, první řádek nového odstavce není zarovnaný s ostatním textem, ale je odsazený. Nadpisy a text mají určitý styl.
Na kartě Návrh si můžeš vybrat motiv, který se ti líbí nebo odpovídá požadavkům dokumentu.
Styly už volíš na kartě Domů.
Pokud píšeš nový dokument, klikni na požadovaný styl (Nadpis 1, Nadpis 2, Normální...) a při psaní se text zformátuje. Když už máš text napsaný, označ požadovanou část textu a pak klikni na vybraný styl.
Styl naspisů nebo textu si můžeš upravit.
Chci upravit text dokumentu. Klikni pravým tlačítkem myši na vybraný styl - Normální, v okně vlevo dole klikni na nabídku Formát. Zde můžeš nastavit věechny požadované hodnoty - zarovnáná, řádkování, mezery před a za odstavcem, ale také odsazení prvního řádku v rozbalovači Speciální. Když zaklikneš nabídku Nepřidávat mezeru mezi odstavce se stejným stylem, budou všechny řádky dané části stejně vzdáleny i při větším počtu odstavců. Potvrď volbu. Vrátíš se k prvnímu oknu. Nech zaškrtnutou volbu Jen v tomto dokumentu, a pokud vybereš volbu Automaticky aktualizovat (nemusí být u všech stylů), změní se podle nových požadavků všechen text daného stylu.
Na kartě Domů (uprostřed) najdeš tlačítka na vytvoření seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu. Zvol jednu z možností. Každá položka seznamu je jako jeden odstavec, na další položku přecházíš klávesou Enter. Při vytváření seznamu je tlačítko zvýrazněné, pro ukončení zase klikni na tlačítko seznamu.
Někdy potřebuješ zapsat text do více sloupců. Buď můžeš použít tabulku (katra Vložení – Tabulka) nebo použiješ tabulátor (klávesa vlevo označená dvěma šipkami). Není vhodné oddělovat text do sloupců mezerníkem, protože mezery při tisku nemusí být stejné.
Záložka se vytvoří kliknutím na pravítko v požadované vzdálenosti. Pomocí pravého tlačítka myši zobrazíš nabídku dalších možností zarovnání, případně vložení vodících znaků.
Záložky fungují buď pro označenou oblast textu nebo při přechodu na další řádek klávesou Enter.
Text nebo obrázek lze umístit i do záhlaví a zápatí dokumentu.
Záhlaví je text nad hlavou (horním okrajem) textu, který lze zadat jen jednou pro celý dokument a opakuje se na každé stránce. Do záhlaví bývá často umísťěna hlavička dokumentů.
Zápatí je totéž dole, pod textem. Záhlaví a zápatí obsahují často pole, která se mění podle okamžitého stavu, například čísla stránek, názvy kapitol...
Záhlaví a zápatí najdeš na kartě Vložení.
Úkol
- Otevři pracovní dokument. V kartě Návrh si vyber motiv.
- Označ celý dokument (Ctrl + A), ve stylech na kartě Domů vyber Normální a uprav (pravým tlačítkem myši – Změnit). Písmo zvol Times New Roman nebo Callibri, velikost 12, barva černá.
V nabídce Formát vyber Odstavec, uprav zarovnání do bloku, odsazení prvního řádku, řádkování 1,5 a zatrhni Nepřidávat mezeru mezi odstavce se stejným stylem.
Přejdi na záložku Tok textu a zatrhni Kontrola osamocených řádků, Svázat s následujícím, Svázat řádky. (Tyhle funkce zamezí, aby na nové stránce byl jeden řádek z odstavce.) Ulož. - Projdi celý dokument a nastav styl nadpisů – Nadpis 1, Nadpis 2 (nejdříve smaž nápovědu). Ukládej.
- V částech dokumentu, kde text na řádku začíná pomlčkou, smaž pomlčky i mezeru a nastav odrážky nebo číslování podle vlastního uvážení. Ulož.
- V příloze 3 zarovnej text do sloupců pomocí tabulátorů dle pokynů v nápovědě. Ulož.
