Tabulky a grafy

Data mohou být prezentovaná v různých podobách - texty, čísla, hodnoty, měny, zkratky, barvy, obrázky.

Přehledný a jednoduchý způsob, jak evidovat data, je tabulkové a grafické zobrazení - grafem. Tuto možnost vytváření tabulek a grafů nám poskytují tabulkové programy.

Graf je vlastně obrázek, který se používá ke grafickému znázornění dat. Díky tomu mohou být data lépe pochopitelná a přehledně znázorněná.

Takto vypadá tabulka úlohy z grafu:

Úprava tabulky může být zadaná nebo zaleží na vlastním uvážení a představivosti.

K tabulce nyní vytvoříme graf.

 Je ale potřebné vybrat ke znázornění správný typ grafu a mít data správně nachystaná pro převod do grafu.

Graf je tvořen několika prvky.

Základ grafu tvoří vodorovná osa x a svislá osa y.

Data, která se zobrazují v grafu, jsou vkládána z datové řady, což je vlastně řádek nebo sloupec čísel a zobrazuje např. vývoj dat během určitého období.

Graf tedy může vypadat např. takto:

• 1. název grafu
• 2. osa y
• 3. osa x
• 4. legenda grafu
• 5. popisky dat
• 6. názvy os

Dále se dají do grafu přidat také další prvky. 

Jedním ze způsobů, jak prvky přidat, je kliknout na zelené tlačítko + a zvolit označením daný prvek. Toto tlačítko se nám zobrazí po kliknutí na graf. Stejně tak můžeme v této nabídce některé prvky odznačit a tím se nám v grafu nebudou zobrazovat.

V následujícím příkladu si vytvoříme dva základní grafy, na kterých pochopíme princip vkládání a úpravy grafů. Budeme pracovat s následující tabulkou:

Nejprve chceme graficky znázornit procentuální hodnotu počtu žáků v jednotlivých ročnících. Pro tento účel nám nejlépe poslouží výsečový graf.

Označíme si oblast buněk, kterou chceme v grafu zobrazit.

V našem případě to tedy bude část řádku s názvy ročníků a celkový počet žáků v jednotlivých ročnících.

Na kartě Vložení ve skupině Grafy klikneme na skupinu grafů Vložit výsečový nebo prstencový graf. Zobrazí se nám nabídka, ve které vybereme graf s názvem Výsečový.

Graf se nám automaticky vloží do střední části listu a my si jej přesuneme (stejně jako např. obrázek) do spodní části listu.

Graf chceme dále upravovat a víme, že nejprve chceme zobrazit popisky dat v %. Po kliknutí na graf se nám zobrazí karta Návrh. Na této kartě klikneme na volbu Přidat prvek grafu a rozbalí se nám nabídka, ve které klikneme na Popisky dat a dále na Další možnosti popisků dat.

Zobrazí se boční nabídka Formát popisků dat, ve které odškrtneme možnost Hodnota a zaškrtneme možnost Procento. 

Ve spodní části této nabídky ještě vybereme Umístění popisků na pozici Před zakončením a nabídku zavřeme.

Dále upravíme styl grafu. Klikneme opět na kartu Návrh a  vybereme si z nabízených stylů.

V našem druhém grafu chceme graficky znázornit počty dívek a chlapců v jednotlivých ročnících. Pro tento účel zvolíme sloupcový graf.

Opět si označíme oblast buněk, kterou chceme v grafu zobrazit - v našem případě sloupce a řádky s počty žáků (ne části s celkovým počtem žáků). Na kartě Vložení ve skupině Grafy klikneme na skupinu grafů Vložit sloupcový nebo pruhový graf. Zobrazí se nám nabídka, ve které vybereme graf s názvem Skupinový sloupcový.

Graf si nejprve pojmenujeme dvojitým kliknutím na Název grafu, vepíšeme Počty žáků ve škole a potvrdíme kliknutím mimo oblast grafu. Dále si graf označíme, klikneme na zelené tlačítko + a u možnosti Legenda vybereme možnost Nahoře.

Dále upravíme měřítko osy y. Dvakrát klikneme na osu y a otevře se nám nabídka Formát osy. V rámci této nabídky klikneme na ikonu Možnosti osy. Ve skupině Meze změníme Maximum na hodnotu 20 a ve skupině Jednotky změníme Hlavní na hodnotu 5. Změny potvrdíme stisknutím klávesy Enter.

Jako poslední můžeme změnit barvu grafu na kartě Návrh. Klikneme na Změnit barvy a v nabídce ve skupině Monochromatické zvolíme požadované barvy.

Ve výsledku získáme tento graf:

          Úkol

1. Otevři si nový sešit Excelu a sestav tabulku podle zadání:

• Součástí obchodního centra jsou čtyři kinosály - A, B, C a D. V následujícím grafu je uveden počet platících diváku na hlavním večerním představení v průběhu celého týdne.