Pořádek musí být

Data evidujete a kontrolujete, což je skvělé. Pokud je jich ovšem příliš mnoho, může být těžké se v nich vyznat. Proto si vyzkoušíš způsoby, jak na to vyzrát. Vyzkoušítš si výběr (filtrování) dat na základě daného klíče. Data roztřídíš do skupin podle společných znaků. Budeš dokonce i vícenásobně řadit. To vše zvládneš i díky správnému používání názvů (adres) buněk tabulky, jejíž data budeš používat.  Utřiď si myšlenky a směle do toho!

Při pohledu na tabulku v ní často rychle hledáme nějaký údaj, na který myslíme. Pokud se chceme s ostatními dorozumět, nasměrujeme je na něj za pomoci adresy buňky.
Hledej v tabulce umístěné znaky a ikony.

V tabulce se už orientuješ, tak něco navíc.
K správnému označení buněk si přidáme ještě řazení čísel.

Datík rád maluje a připravil tabulku plnou barev. Při řazení barev už nepostačí jen orientace v tabulce, ale budeš muset použít i další kritária.

K řazení dat můžeme využívat i grafy. Dovedeš přiřadit správně údaje z grafu a z tabulky používaných webových prohlížečů?

Filtrování, řazení a třídění dat
Data již umíme evidovat v tabulkách = přehledné vedení záznamu.
Pokud je dat ale příliš mnoho, může být těžké se v nich vyznat.
V tom nám pomůže filtrování dat (třídění a řazení dat) pomocí společných znaků.
Filtr je ve velkých tabulkách nepostradatelný pomocník. Pomocí filtrů si můžeme zobrazit pouze data, která nás zajímají. Nejedná se tedy o trvalou ztrátu dat, ale pouze o zobrazování (skrývání) dat.
Řazení dat je nedílnou součástí analýzy dat. Můžeme chtít uspořádat seznam jmen podle abecedy, sestavit seznam úrovní skladových zásob produktů od nejvyšší po nejnižší nebo seřadit řádky podle barev nebo ikon. Seřazení dat pomůže při jejich rychlé vizualizaci a lepšímu pochopení, při organizaci a vyhledání požadovaných dat.

Tabulkový editor využívá také nástroje k třídění a řazení dat. Vrátíme se opět k tabulkám, které už máš vytvořené a podíváme se na další funkce.
Pro zpřehlednění tabulek v Excelu slouží příkaz Filtr. Filtrováním dosáhneme toho, že se nám zobrazí pouze ty buňky, které budou odpovídat námi zadaným hodnotám.
V tabulkách můžeme jednotlivé hodnoty buněk seřadit (abecedně, podle velikosti...).