Vkládání objektů
Do textu umíš vložit obrázek, graf, tabulku. V delším dokumentu se špatně orientuje, je vhodné vytvořit obsah, očíslovat stránky, popsat obrázky, tabulky a grafy, sestavit jejich seznam.
Obsah se vkládá do dokumentu nejčastěji na druhou stránku za titulní stranu.
Starší knihy nebo dokumenty mívají obsah na konci.
Tlačítko Obsah najdeš v kartě Reference.
Můžeš si vybrat z nabízených formátů obsahu nebo si vytvořit vlastní.
Obsah se vytvoří pouze tehdy, pokud máš v dokumentu definované styly.
V obsahu jsou čísla stránek. Bez nich bychom se v dokumentu špatně orientovali. Tlačítko na vložení čísel stránek najdeš na kartě Vložení.
Z nabídky si můžeš vybrat, kam chceš čísla stránek vložit – nahoru do záhlaví, dolů do zápatí, dále doprastřed či k okraji, můžeš si vybrat grafickou úpravu číslování.
Obyčejně bývají čísla stránek v zápatí.
Pokud má dokument titulní stranu, na této stránce se čísla nepíší, je třeba v nabídce zatrhnou Jiné na první stránce a nabídku záhlaví a zápatí zavřít.
Při psaní se další stránky číslují automaticky.
Pokud pracuješ v záhlaví či v zápatí, ostatní text se zobrazuje šedou barvou, zápatí a záhlaví je odděleno. Když přejdeš k textu dokumentu, naopak se zobrazí šedou barvou text v záhlaví a zápatí.
Podobně vytvoříme seznam obrázků, tabulek a grafů. Nejdříve musíme všechny tyto objekty opatřit popisem – vložit titulek.
Tlačítko Vložit titulek najdeš na kartě Reference.
Označ obrázek, ke kterému chceš vložit popisek.
Po otevření se jako titulek zobrazí název Obrázek 1, za něj dopíšeš skutečný název tvého obrázku a zvlolíš, kam se má titulek zapsat (Umístění) a potvrdíš. U dalších obrázků se čísla mění. Pokud vložíš mezi stávající obrázky nový obrázek, u popisků se čísla upraví tak, aby odpovídala pořadí obrázků.
Stejně postupuješ při vkládání popisků u tabulek a grafů.
Pokud název nenajdeš v nabídce Popisek, vytvoř ho pomocí tlačítka Nový popisek.
Z popisků můžeš vygenerovat seznam.
Seznam se vkládá na konec práce společně se zdroji.
Přejdi na místo, kam chceš seznamy vložit, na kartě Reference zvol Vložit seznam obrázků.
Pro vložení seznamu tabulek nebo grafů postupuješ stejně, jen z nabídky Popisek titulku vybereš tabulku nebo graf.
Seznamy můžeš podle svého uvážení upravovat, ale vždy by měly být všechny stejného stylu.
Úkol
- Otevři pracovní dokument. Vytvoř titulní stránku podle vzoru.
Odděl úvod od textu určeného na titulní stranu (Ctrl + Enter) a potom upravuj. Ulož. - Vlož čísla stránek (karta Vložení). Na titulní stránce číslování nebude – zaškrtni políčko Jiné na první stránce. Ulož.
- Na druhou stránku vygeneruj obsah. Ulož.
- Ke všem obrázkům, tabulkám a grafům vytvoř popisky (karta Reference – Vložit titulek). Ulož.
- Vytvoř Přílohu 5: Seznam obrázků, tabulek a grafů (Nadpis 2). Sem vygeneruj seznamy obrázků, tabulek a grafů. Ulož.
- Aktualizuj obsah - kliknutím na obsah se nahoře objeví nabídka Aktualizovat tabulku. Je třeba aktualizovat celou tabulku nejen čísla stránek. Ulož.