Zpracování a ukládání informací

Informace, informace a zase informace. Ale kam s nimi?

• Tak to ti mohu poradit. K zápisu referátu nebo jiné práce použiješ textový editor. Nejčastěji používáme MS Word od firmy Microsoft nebo textový dokument LibreOffice.
  Pokud ale máš svou práci představit třeba spolužákům, potom ji zpracuješ jako prezentaci. Všechno můžeš pomocí mailu poslat svému učiteli nebo spolužákům.
  

E-mail
Elektronická pošta, zkráceně e-mail, je jedna z nejrozšířenějších služeb pro elektronickou komunikaci, to znamená komunikaci po internetu. Existuje od roku 1965, ale masově se rozšířila až v roce 1996. To byla spuštěna jedna z prvních volně dostupných e-mailových služeb – Hotmail.com od společnosti Microsoft. Nejznámějšími e-mailové služby jsou Gmail.com, Outlook.com nebo také české služby Seznam.cz a Centrum.cz.

Jak se e-mailová schránka používá?
E-mailová schránka funguje podobně jako schránka u vás doma. Chodí ti do ní zprávy, ale můžeš je také sám posílat. Vlevo najdeš seznam složek, kam se ti zprávy automaticky třídí. Ve složce "Doručené" najdeš všechny zprávy, které ti přišly a schránka je nevyhodnotila jako škodlivé. Ve složce "Odeslané" jsou všechny zprávy, které jsi poslal kamarádům, a ve složce "Rozepsané" zase najdeš ty zprávy, které jsi začal psát, ale z nejrůznějších důvodů neodeslal. Důležitá je pro tebe složka "Spam". Tam e-mailová schránka zařadí všechny zprávy, které by mohly být škodlivé nebo nechtěné. Některé zprávy ale nedokáže určit správně, tak se ti může stát, že zpráva, na kterou čekáš, bude zařazena do spamu a naopak škodlivá proklouzne do doručených. Proto i při otevírání zpráv musíš dávat velký pozor.

Jak psát zprávy
Novou zprávu svým kamarádům napíšeš tak, že klikneš na tlačítko "Napsat e-mail". Otevře se ti podokno, do kterého napíšeš svoji zprávu. Chceš být profík? Používej e-mail správně a nic nevynechávej.

KOMU – sem napíšeš e-mailovou adresu kamaráda, kterému chceš zprávu poslat
KOPIE – sem napíšeš e-mailovou adresu dalšího kamaráda, kterému chceš poslat zprávu se stejným textem, ale nechceš, abyste komunikovali ve více lidech jako skupina. Každý příjemce vidí, komu byl e-mail odeslaný
SKRYTÁ KOPIE – sem napíšeš e-mailovou adresu dalšího kamaráda, kterému chceš poslat zprávu se stejným textem, ale nechceš, abyste komunikovali ve více lidech jako skupina. Oproti kopii však jednotliví příjemci nevidí, kdo všechno zprávu dostal
PŘEDMĚT – Každý e-mail by měl mít předmět, aby ho schránka přijala a nehodila do spamu. Je to krátké oznámení, které adresátovi řekne, o čem zpráva je
TEXT E-MAILU – do tohoto políčka napíšeš vlastní zprávu a vše, co chceš sdělit
PŘÍLOHY – k e-mailu je možné přidat obrázek, textový soubor nebo dokonce i krátké video. Všechny soubory, které chceš poslat se zprávou, nazýváme příloha e-mailu. Velikost poslané přílohy je omezena na 25 MB. Musíš si tedy pořádně rozmyslet, jaké soubory pošleš.

Při práci ve škole používáme školní mail Microsoftu. Svoje přihlašovací údaje si musíme zapamatovat a dobře střežit, aby je nikdo nemohl zneužít. Tyto údaje budeme využívat i pro přihlašování do různých aplikací, které využíváme při vyučování.

Přihlásíme se na stránkách www.outlook.com.

Dobrá rada:
Na školních počítačích či jinde na veřejnosti používej k přihlašování nové anonymní okno.
I toto přihlášení sice není úplně anonymní, ale po odhlášení se tvoje údaje v prohlížeči neukládají.

• posílat a přijímat zprávy, sdílet a společně upravovat dokumenty
  
• využívat kalendář soukromě i společně
• využívat další aplikace
• ukládat materiály a složky do souborů aplikace OneDrive
• zúčastnit se společné schůzky v aplikaci Teams.
  

Co je to složka

My složku známe (papírovou) a mnozí ji i využíváme na ukládání papírů. Ty papíry si dáváme do složky, abychom měli pohromadě papíry k určité věci, a abychom měli v těchto papírech pořádek. No a stejné je to se složkami v počítači. Samotná složka žádné informace nenese. Slouží jen pro pořádek v počítači.

Co složka může obsahovat:

• další složky, ty se nazývají podsložky
  
• soubory

Musíme si ještě něco říct o stromové struktuře. Nemá to nic společného se stromy, ale mohlo by ti to vzdáleně připomínat rodokmen. Nebo třeba pokojíček plný skříní se spoustou přihrádek a šuplíků. V každé skříni (složce) může být spousta přihrádek (podsložek). V každé přihrádce může být několik šuplíků, v nich ještě krabičky a v každé krabičce mohou být uložené různé věci (soubory). V jedné třeba fotky z prázdnin, ve druhé dopisy od babičky, ve třetí CD s hudbou, kterou rád posloucháš atd. Vše má své místo a v počítači máš uklizeno. Stejně jako v pokojíku. Nebo snad ne?
Stromová struktura je graf, který znázorňuje vztahy mezi jednotlivými složkami. Do tohoto grafu se kreslí jen složky, ne soubory.
Takto to vypadá v počítači při rozbalení stromu v levé části průzkumníka.

1. klikni pravým tlačítkem myši do volného místa na pracovní ploše okna
2. zvol možnost "Nový". Rozbalí se ti nabídka s tím, co všechno můžeš vytvořit. Záleží to ale především na programech, které máš nainstalované. Tebe bude zajímat možnost "Složka"
3. klikni na "Složka" a zobrazí se ti ikonka složky s názvem "Nová složka", který je celý modrý. To proto, že teď je čas na pojmenování složky. Můžeš rovnou psát. Pokud to teď neuděláš, je dost pravděpodobné, že za týden si už nebudeš pamatovat, co v ní máš uložené

Pro kabrňáky, kteří rádi používají zkratky, máme kombinaci kláves CTRL + SHIFT + N.
Tato kombinace ti vytvoří novou složku v místě, kde se právě nacházíš.

Ikona je stejná pro všechny složky. Je to žlutá složka pod kterou je napsaný název. Název může obsahovat až 256 znaků, nesmí tam být tyto znaky < > * : \ / ? | . Pokud se je přesto pokusíte do názvu umístit objeví se upozornění (viz obrázek).

Při práci v operačním systému Windows existuje několik důležitých složek, které uživatel potřebuje k práci. Jednou nejdůležitějších složek je složka Dokumenty. Tato složka se požívá pro ukládání textů, tabulek, prezentací, webových stránek, ....
Další důležitou složkou jsou Obrázky, zde se ukládají grafické práce. Tyto složky má k dispozici každý uživatel ve složce uživatele. Tyto složky nejsnadněji najdete přímo v nabídce START. Další místo, kde můžete začít pracovat se složkami je ikona Počítač.

Některé složky v Dokumentech mají jiné ikony např. Obrázky, Filmy, Oblíbené

Informace o složce zjistím tak, že kliknu na složku pravým tlačítkem a z nabídky vyberu Vlastnosti.

Vyber si jednu z možností. Je to na tobě, která se ti bude líbit víc.

1. dvakrát na ni rychle za sebou klikni levým tlačítkem myši
2. klikni na ni pravým tlačítkem myši a vyber možnost "Otevřít"
3. označ ji levým tlačítkem myši (klikni na ni, ale pozor, jen jednou) a potvrď klávesou ENTER

Pokud se chceš ze složky vrátit zpět, stačí stisknout klávesu BACKSPACE nebo kliknout na šipku zpátky v záhlaví okna.

Složky už umíš vytvářet. Dokážeš je ale i mazat? K tomu slouží KOŠ.

Nepanikař! Nebudu tě nutit chodit s košem do popelnice.

Cokoliv v počítači smažeš, najdeš v koši, kde to čeká na vysypání nebo obnovení. Abys složku nebo soubor mohl smazat, musíš ji nejprve levým tlačítkem myši označit a pak už jen stisknout klávesu DELETE. Pokud by se ti tento způsob nelíbil, zase to jde udělat jinak. Klikni na složku pravým tlačítkem myši a zvol možnost "Odstranit". Složka spadne do koše sama.

Abys ji ale úplně odstranil z počítače, musíš ještě koš vysypat. Uděláš to tak, že na něj klikneš pravým tlačítkem myši a zvolíš "Vysypat koš".

Už tě vidím, jak se držíš za hlavu a rveš si vlasy, že tuhle složku jsi zrovna smazat nechtěl. Tak nadechnout a klídek, jo? Pokud sis smazání složky rozmyslel, stačí na ni v koši kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit možnost "Obnovit".

Pokud budeš chtít kopírovat složku mezi různými disky, třeba z počítače na flashku, stačí ji jen myší přesunout tam, kam ji chceš zkopírovat. Najeď na ni myší, podrž levé tlačítko a složku přetáhni na nové místo.

Pokud se ale budeš pohybovat na stejném disku, tak to tak jednoduše nejde. Dřív, než pustíš levé tlačítko myši, stiskni klávesu CTRL. Kdybys to neudělal, složku nezkopíruješ, ale rovnou přesuneš. A to teď nechceš. Pro kontrolu se ti u kurzoru myši zobrazí "+ Kopírovat do:".

Složka
(nebo také adresář) umožňuje logické uspořádání souborů do jedné skupiny. Každá složka může kromě souborů obsahovat i další složky (vnořené složky neboli podsložky).
Ikona je stejná pro všechny složky.
Název může obsahovat až 256 znaků, nesmí tam být: < > * : \ / ? |.
Velikost složky zjistím: pravé tlačítko myši – vlastnosti
Uvnitř složek můžete vytvářet podsložky, které vám pomohou lépe uspořádat soubory.

Průzkumník
základní aplikací pro práci se soubory a složkami je Průzkumník, tato aplikace je součástí operačního systému Windows. Průzkumník nám umožňuje procházet všechna datová uložiště prohlížet jejich obsah, zjišťovat údaje o discích, složkách a souborech. Dále umí zobrazovat stromovou strukturu. Umožňuje nám také pracovat se složkami a soubory (vytvářet, přejmenovat, smazat, vyhodit do koše, přesouvat a kopírovat, zjišťovat velikost, zjišťovat další údaje, třídit a vyhledávat. Průzkumník také umí pracovat s disky, ale tyto operace mohou při neopatrné manipulaci mít za následek ztrátu dat nebo nefunkční operační systém.

Okno Průzkumníka můžete spustit pomocí tří ikon Počítač (Tento počítač), Síť (Místa v síti) a v nabídce START najdete Průzkumníka.
Vzhled průzkumníka můžeme měnit pomocí nabídky Uspořádat - Rozložení

Okno Počítač
Počítač zobrazí všechny lokální datová uložiště, připojená výměnná média a namapované síťové disky, dále zobrazí připojená zařízení jako je čtečka nebo mobil.

Okno Síť
Síť zobrazí všechny síťová zařízení, servery, WIFI, tiskárny - síťové, scannery - síťové, počítače, notebooky, .....

Možnosti Zobrazení souborů a složek
Existuje několik způsobů zobrazení objektů (ikon složek, souborů a disků). Viz obrázek vpravo. Mezi těmito zobrazeními se můžeme přepínat. Každé z těchto zobrazení je vhodné pro určité složky nebo soubory a na jiné je úplně nevhodné. Jak nejjednodušeji si můžeme zobrazení změnit a z jakých zobrazení si můžeme vybírat se můžete podívat zde.

Zobrazení můžeme měnit pomocí předposlední ikony v panelu nástrojů, nebo kliknutím pravým tlačítkem do okna s ikonami, ale tak ať neklikneme na žádnou ikonu.Největší, velké, střední ikony zobrazují náhledy souborů a složek (tzn. že vidíme obsah souboru místo ikony a to u obrázků, videí a prezentací). Ty první tři zobrazení jsou vhodné na procházení obrázkových galerií nebo složkami s videí. Čím méně souborů, tím větší zobrazení je vhodné použít.
Malé ikonyzobrazují ikony a název souborů (název může být zkrácený) soubory jsou řazeny v řádcích. Volbou Seznam, zobrazíte přehled souborů ve sloupcích s malou ikonou a celým názvem souboru. Zobrazení Podrobnosti je asi nevhodnější pro práci s běžnými soubory, vidíme u nich datum vytvoření souboru, jeho velikost, typ a celý název. V zobrazení Podrobnosti je možné soubory snadno řadit podle jednotlivých sloupců a to tak, že klikneme na název u sloupců. Dlaždice zobrazí malé náhledy v řádcích, dále jsou vidět typ a příponu souboru a jejich velikost. Poslední volba Obsah zobrazí rovněž malé náhledy, velikost a datum jejich vytvoření.
Co se týká Zobrazení, je to otázka efektivity a zvyku každého uživatele, tam, kde jeden použije zobrazení velké ikony, jiný použije zobrazení dlaždice a oba budou tvrdit, že jejich volba je lepší.

Možnosti řazení souborů a složek
Každý soubor má několik vlastností (Název, velikost, typ, datum vytvoření nebo změny). A podle každé z těchto vlastností si soubory mohu seřadit. Pozor toto řazení seřadí pouze soubory v aktuální složce, nikoli v podsložkách.
Řadit mohu, bez ohledu na to, jaké zobrazení mám zrovna nastavené. Řazení vyvolám kliknutím pravým tlačítkem do okna s ikonami tak, abych neklikl na žádnou z nich, ale na volné místo. Objeví se mi následující nabídka. Viz obrázek vpravo. Aktuální nastavení je označeno modrými puntíky. Kromě nastavení Vlastnosti si mohu zvolit, zda se řadit bude vzestupně nebo sestupně.
Výborné je, že můžu pro každou složku nastavit jiné zobrazení a jiné řazení podle toho, co v této složce mám. V zobrazení podrobnosti mohu řadit přímo pomocí lišty v horní části okna a to tak, že kliknu na název sloupce.

Označování souborů a složek v průzkumníku
Pokud vybíráme soubory nebo složky, které leží za sebou, klikněte na první položku, stiskněte a podržte klávesu Shift a potom klikněte na poslední položku. Pokud vybíráme soubory nebo složky, které leží blízko sebe, tažením kurzoru myši nakreslete obdélník kolem všech souborů a složek, které chcete označit do výběru.Pokud vybíráme soubory nebo složky, které spolu nesousedí, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a potom klikněte na jednotlivé soubory a složky, které chcete označit.Pokud chcete vybrat všechny soubory a složky v okně, použijte CTRL + A.
S označenými soubory a složkami můžete provést mnoho různých úloh, například kopírování, odstranění, přejmenování, tisk a komprimování. Stačí pouze kliknout na vybrané položky pravým tlačítkem myši a potom kliknout na požadovaný příkaz.

Průzkumník
je nástroj pro práci se soubory a složkami. Jeho vzhled se dá měnit a je závislý na tom, co mám otevřené nebo na co jsem kliknul.
Máme různé druhy Zobrazení
NEJVĚTŠÍ IKONY - procházení fotogalerií nebo obrázků, kde je málo položek, nebo pokud si potřebuji položky důkladně prohlédnout. (Vidím velký náhled a název).
VELKÉ IKONY - procházení fotogalerií nebo obrázků, kde je více položek, a nepotřebuji položky prohlédnout, stačí mi, když vím, na co se dívám. (Vidím náhled a celý název).
STŘEDNÍ IKONY - procházení fotogalerií nebo obrázků, kde je hodně položek, a stačí mi když vím, na co se dívám. (Vidím malý náhled a celý název).
MALÉ IKONY - procházení jakýchkoliv souborů, kde je hodně položek. (Vidím ikonu a celý název). Položky jsou řazeny v řádcích.
SEZNAM - procházení jakýchkoliv souborů, kde je hodně položek. (Vidím ikonu a celý název). Položky jsou řazeny ve sloupcích.
PODROBNOSTI - procházení jakýchkoliv souborů, kde je hodně položek. (Vidím ikonu a celý název, velikost, typ, datum vytvoření nebo změny). Jedna položka = jeden řádek.
DLAŽDICE - procházení obrazových souborů, kde je hodně položek. (Vidím náhled a celý název, typ, velikost).
OBSAH - procházení obrázkových souborů, kde je hodně položek. (Vidím náhled a celý název, velikost a datum změny). 

Obzvláště u složek obrázků Vám může přijít vhod klávesová zkratka ALT + P, která Vám zobrazí zvětšený náhled. Stisknutím klávesy ALT se v Průzkumníku zobrazí Menu. Novou složku vytvoříme pomocí klávesové zkratky CTRL + SHIFT + N.

Označení souborů a složek
1. Kliknu, pokud soubor nebo složka je jen jedna
2. Tažením pokud soubory leží u sebe
3. Držím CRTL a klikám, pokud jsou soubory různě rozházené
4. CTRL + A pokud chci označit vše